Lietošanas noteikumi

Šie noteikumi attiecas uz sistēmas Kopio lietošanu. Pēdējoreiz atjaunoti 2026-08-29.

1. Pakalpojuma sniedzējs

Kopio uztur Biedrība "Skolas 25 Jūrmala", reģ. nr. 40008349130, Skolas iela 25, Jūrmala, LV-2016, Latvija. Saziņai: skolasielas25@gmail.com.

2. Kas ir Kopio

Kopio ir biedrības iekšējs rīks daudzdzīvokļu mājas pārvaldīšanai. Tajā tiek uzskaitīti ienākošie rēķini, aprēķināta izmaksu sadale pa dzīvokļiem, uzskaitīti skaitītāju rādījumi, darbinieki un pakalpojumu sniedzēji, kā arī saskaņoti ienākošie maksājumi ar biedrības bankas konta izrakstu.

Kopio nav banka, maksājumu iestāde vai grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs. Tas nesniedz juridiskas vai nodokļu konsultācijas.

3. Kas drīkst lietot

Piekļuve valdes darba zonai paredzēta biedrības valdes locekļiem un pilnvarotām personām. Lietotājs ir atbildīgs par savas piekļuves neizpaušanu trešajām personām.

4. Bankas savienojums

Bankas konta datu nolasīšana notiek ar Enable Banking Oy — licencēta PSD2 konta informācijas pakalpojuma sniedzēja — starpniecību un tikai lasīšanas režīmā. Autentifikācija bankā notiek bankas vidē; Kopio neredz un neuzglabā bankas pieejas datus.

Sistēma neveic maksājumus. Sagatavotie maksājuma uzdevumi nonāk bankā neapstiprināti, un tos autorizē persona ar paraksta tiesībām internetbankā. Atbildība par maksājuma pārbaudi un apstiprināšanu pirms izpildes ir šai personai.

5. Aprēķini un automatizācija

Rēķinu atpazīšana, izdevumu kategorijas ieteikšana un algas aprēķins ir palīglīdzekļi. Automatizācija iesaka, bet lēmumu pieņem valde. Pirms maksājuma vai ziņojuma iesniegšanas dati ir jāpārbauda.

Algas aprēķins ir informatīvs un neaizstāj grāmatvedi. Tas neietver slimības naudu, atvaļinājuma naudu, nepilnu mēnesi un gada deklarācijas pārrēķinu. Nodokļu likmes mainās; par to atbilstību aktuālajiem normatīvajiem aktiem atbild lietotājs.

6. Datu pareizība

Aprēķinu kvalitāte ir atkarīga no ievadītajiem datiem — dzīvokļu platībām, skaitītāju rādījumiem, piegādātāju kontiem un rēķinu summām. Lietotājs atbild par to, lai šie dati būtu pareizi un aktuāli.

7. Pieejamība un atbildības ierobežojums

Sistēma tiek nodrošināta «tāda, kāda tā ir», bez garantijas par nepārtrauktu pieejamību vai kļūdu neesamību. Ciktāl to pieļauj normatīvie akti, biedrība neatbild par netiešiem zaudējumiem, kas radušies sistēmas lietošanas vai nepieejamības rezultātā.

Šis ierobežojums neattiecas uz zaudējumiem, kas nodarīti ar ļaunu nolūku vai rupju neuzmanību, un neierobežo patērētāju tiesības, kas izriet no normatīvajiem aktiem.

8. Personas dati

Personas datu apstrāde ir aprakstīta privātuma politikā.

9. Noteikumu izmaiņas

Noteikumus varam papildināt. Aktuālā versija ir pieejama šajā adresē, un tās atjaunošanas datums norādīts lapas sākumā.

10. Piemērojamie tiesību akti

Noteikumiem piemērojami Latvijas Republikas tiesību akti. Strīdus, kas nav atrisināti sarunu ceļā, izšķir Latvijas Republikas tiesā.

Terms of use (English summary)

Kopio is an internal tool operated by Biedrība "Skolas 25 Jūrmala" (reg. no. 40008349130) for managing a residential building in Jūrmala, Latvia. It is not a bank, a payment institution or an accounting service, and it does not provide legal or tax advice.

Bank account data is read via Enable Banking Oy, a licensed PSD2 account information service provider, in read-only mode. The system does not execute payments. Prepared payment orders reach the bank unsigned and must be authorised by a person with signing rights in the bank’s own environment.

Automated invoice recognition, cost classification and payroll calculation are aids: they suggest, the board decides. Figures must be checked before any payment or filing. The service is provided as is, without warranty of uninterrupted availability. Latvian law applies. Contact skolasielas25@gmail.com.